I. Latar Belakang
Mitra Bentala adalah organisasi non-pemerintah (non-governmental organization – NGO) yang bergerak di bidang lingkungan hidup, pemberdayaan masyarakat, dan kesiapsiagaan bencana. Seiring dengan pertumbuhan dan perkembangan organisasi, kami merasa perlunya menyusun manual karyawan untuk memberikan panduan yang jelas kepada seluruh anggota tim mengenai kebijakan, prosedur, dan etika kerja.
II. Tujuan
Tujuan dari penyusunan manual karyawan adalah:
• Menyediakan pedoman yang jelas, lengkap, dan mudah dipahami bagi seluruh staf Mitra Bentala terkait dengan kebijakan, prosedur, etika kerja, dan hak dan kewajiban karyawan.
• Menjamin hak dan kewajiban antara karyawan dan organisasi.
• Memenuhi standar hukum dan peraturan yang berlaku di Indonesia.
III. Ruang Lingkup
Ruang lingkup pekerjaan konsultan adalah:
• Melakukan kajian terhadap dokumen-dokumen yang telah ada di Mitra Bentala seperti struktur organisasi, kebijakan dan prosedur yang diterapkan saat ini.
• Melakukan wawancara dengan staf Mitra Bentala untuk mengidentifikasi kebutuhan, masalah, dan tantangan yang dihadapi dalam pengelolaan karyawan.
• Menyusun draft manual karyawan yang mencakup aspek-aspek seperti struktur organisasi, tanggung jawab, otorisasi, hak dan kewajiban karyawan dan organisasi.
• Melakukan validasi dan verifikasi draft manual karyawan dengan staf Mitra Bentala dan pihak-pihak terkait lainnya, serta memperbaiki dan menyempurnakan draft sesuai dengan masukan yang diterima.
• Menyajikan dan menyerahkan manual karyawan yang final kepada Mitra Bentala dalam bentuk cetak dan elektronik.
IV. Kualifikasi Konsultan
Konsultan yang dibutuhkan harus memiliki kualifikasi sebagai berikut
• Memiliki gelar sarjana atau magister di bidang manajemen, pengembangan sumber daya manusia, atau bidang terkait lainnya.
• Memiliki pengalaman minimal 5 tahun sebagai konsultan atau praktisi di bidang sumber daya manusia, terutama di sektor NGO.
• Memiliki pengetahuan dan pemahaman yang baik tentang standar, hukum dan peraturan yang berlaku di Indonesia, terkait dengan ketenagakerjaan terutama di NGO.
• Memiliki kemampuan analisis, komunikasi, dan penyusunan dokumen yang baik.
• Memiliki keterampilan komputer yang memadai, terutama dalam penggunaan aplikasi Microsoft Office.
• Memiliki integritas, profesionalisme, dan etika kerja yang tinggi.
V. Waktu dan Tempat Pelaksanaan
Waktu pelaksanaan pekerjaan konsultan adalah selama 1 bulan, bulan Januari 2024.
Tempat pelaksanaan pekerjaan konsultan adalah di kantor Mitra Bentala di Bandar Lampung.
VI. Penilaian dan Evaluasi
Penilaian dan evaluasi terhadap kinerja konsultan akan dilakukan oleh Mitra Bentala berdasarkan kriteria-kriteria seperti:
• Kualitas dan kelengkapan manual karyawan yang disusun.
• Kesesuaian manual karyawan dengan standar, hukum dan peraturan yang berlaku di Indonesia.
• Ketepatan waktu dalam menyelesaikan pekerjaan sesuai dengan jadwal yang ditetapkan.
• Kerjasama dan komunikasi yang baik dengan staf Mitra Bentala dan pihak-pihak terkait lainnya.
VII. Peminatan
Konsultan yang berminat dapat mengirimkan surat peminatan beserta riwayat hidup ke email mitrabentala18@gmail.com paling lambat tanggal 25 Desember 2023 pukul 17.00 WIB.
Konsultan yang memenuhi syarat akan dihubungi lebih lanjut.
