I. Latar Belakang
Mitra Bentala adalah organisasi non-pemerintah (non-governmental organization – NGO) yang bergerak di bidang lingkungan hidup, pemberdayaan masyarakat, dan kesiapsiagaan bencana. Mitra Bentala memiliki beberapa program dan proyek yang didanai oleh berbagai donor, baik lokal maupun internasional. Untuk meningkatkan akuntabilitas, transparansi, dan efisiensi dalam pengelolaan keuangan, Mitra Bentala membutuhkan panduan keuangan (manual finance) yang sesuai dengan standar dan persyaratan donor, serta mengikuti prinsip-prinsip good governance.
II. Tujuan
Tujuan dari penyusunan manual finance adalah
• Menyediakan pedoman yang jelas, lengkap, dan mudah dipahami bagi seluruh staf Mitra Bentala dalam melakukan aktivitas keuangan, mulai dari perencanaan, pelaksanaan, pelaporan, hingga audit.
• Menjamin kesesuaian antara pengelolaan keuangan dengan tujuan, sasaran, dan indikator kinerja program dan proyek Mitra Bentala.
• Memenuhi standar keuangan, hukum, dan peraturan yang berlaku di Indonesia.
• Mencegah terjadinya kesalahan, penyalahgunaan, atau penyelewengan dana, serta meningkatkan pengawasan dan pengendalian internal.
III. Ruang Lingkup
Ruang lingkup pekerjaan konsultan adalah
• Melakukan kajian terhadap dokumen-dokumen yang telah ada dan digunakan Mitra Bentala saat ini, seperti proposal, kontrak, laporan keuangan, bukti transaksi, dan lain-lain.
• Melakukan wawancara dengan staf Mitra Bentala, terutama yang terkait dengan fungsi keuangan, untuk mengidentifikasi kebutuhan, masalah, dan tantangan yang dihadapi dalam pengelolaan keuangan.
• Menyusun draft manual finance yang mencakup aspek-aspek seperti struktur organisasi, tanggung jawab, otorisasi, sistem akuntansi, anggaran, kas, bank, pembelian, persediaan, aset tetap, biaya perjalanan, pajak, audit, dan lain-lain.
• Melakukan validasi dan verifikasi draft manual finance dengan staf Mitra Bentala dan pihak-pihak terkait lainnya, serta memperbaiki dan menyempurnakan draft sesuai dengan masukan yang diterima.
• Menyajikan dan menyerahkan manual finance yang final kepada Mitra Bentala dalam bentuk cetak dan elektronik.
IV. Kualifikasi Konsultan
Konsultan yang dibutuhkan harus memiliki kualifikasi sebagai berikut
• Memiliki gelar sarjana atau magister di bidang akuntansi, keuangan, manajemen, atau bidang terkait lainnya.
• Memiliki pengalaman minimal 5 tahun sebagai konsultan atau praktisi di bidang keuangan, terutama di sektor NGO.
• Memiliki pengetahuan dan pemahaman yang baik tentang standar dan persyaratan donor, serta hukum dan peraturan yang berlaku di Indonesia, terkait dengan pengelolaan keuangan di NGO.
• Memiliki kemampuan analisis, komunikasi, dan penyusunan dokumen yang baik.
• Memiliki keterampilan komputer yang memadai, terutama dalam penggunaan aplikasi akuntansi dan Microsoft Office.
• Memiliki integritas, profesionalisme, dan etika kerja yang tinggi.
V. Waktu dan Tempat Pelaksanaan
Waktu pelaksanaan pekerjaan konsultan adalah selama 1 bulan, bulan Januari 2024. Tempat pelaksanaan pekerjaan konsultan adalah di kantor Mitra Bentala di Bandar Lampung.
VI. Penilaian dan Evaluasi
Penilaian dan evaluasi terhadap kinerja konsultan akan dilakukan oleh Mitra Bentala berdasarkan kriteria-kriteria seperti:
• Kualitas dan kelengkapan manual finance yang disusun.
• Kesesuaian manual finance dengan standar dan persyaratan donor, serta hukum dan peraturan yang berlaku di Indonesia.
• Ketepatan waktu dalam menyelesaikan pekerjaan sesuai dengan jadwal yang ditetapkan.
• Kerjasama dan komunikasi yang baik dengan staf Mitra Bentala dan pihak-pihak terkait lainnya.
VII. Peminatan
Konsultan yang berminat dapat mengirimkan surat peminatan beserta riwayat hidup ke email mitrabentala18@gmail.com paling lambat tanggal 25 Desember 2023 pukul 17.00 WIB.
Konsultan yang memenuhi syarat akan dihubungi lebih lanjut.
